Appel à projets

Programme Ville Vie Vacances 2019

Le programme Ville Vie Vacances est inscrit au contrat de ville de l’agglomération 2015-2020. Il s’agit de subventionner, sur des crédits spécifiques, des actions éducatives s’adressant à des jeunes de 11 à 18 ans et résidant pour la majorité dans les quartiers définis comme prioritaires : Centre ancien - Quartiers sud, Mont Gaillard, Bois de Bléville, Caucriauville – Soquence, Bléville nord et Bléville sud. Les propositions doivent être complémentaires des dispositifs de loisirs existants et permettre de renforcer l'accompagnement des jeunes à l'apprentissage de la citoyenneté. Date limite de dépôt des dossiers : 22 mars.

Appel à projet 2019

Les orientations et objectifs principaux

  • Les actions devront faire preuve d’une réelle qualité éducative et culturelle. Elles devront s’inscrire dans un continuum de prise en charge éducative, en cohérence avec les activités proposées dans le cadre d’autres dispositifs locaux.
  • Un accent sera renforcé sur le caractère spécifique des actions proposées par rapport à l’offre de loisirs relevant du droit commun.
  • Par ailleurs, la démarche d’ouverture vers des publics ne fréquentant pas habituellement les activités jeunesse sera privilégiée.
  • Le projet devra :
    - Favoriser l’émergence d’actions mettant l’accent sur la qualité éducative et contribuant au mieux vivre ensemble.
    - Impliquer des jeunes dans des projets à vocation socio-éducative.
    - Renforcer et développer la mixité filles-garçons dans la réalisation des projets.
    - S’assurer des compétences des encadrants devant permettre la mise en oeuvre d’actions dont la qualité pédagogique est au service d’une réelle intention éducative.
    - Favoriser la participation et l’implication des parents.

Le public visé

Le programme VVV s’adresse prioritairement aux jeunes, filles et garçons, âgés de 11 à 18 ans habitant les quartiers prioritaires de la politique de la ville.

  • La mixité des activités devra être renforcée en visant l’objectif de 50% de jeunes filles parmi les bénéficiaires.
  • La mobilisation de public éloigné de toute pratique de loisirs sera recherchée par une démarche partenariale avec au moins 20% de nouveaux publics.

Les quartiers cibles

Pour être éligible au dispositif VVV, au moins 70% des jeunes doivent résider sur les quartiers prioritaires de la politique de la ville tels que définis par le décret n° 2014-1750 du 30 décembre 2014.

Quartiers Prioritaires au Havre :

  • Centre ancien - Quartiers sud
  • Mont Gaillard
  • Bois de Bléville
  • Caucriauville - Soquence
  • Bléville nord et Bléville sud

Consultez la cartographie de cette géographie prioritaire en cliquant ici.

Les périodes

En 2019, le programme Ville Vie Vacances s’étendra du 1er juin au 31 décembre 2019, pendant le week-end et les vacances scolaires d'été, d'automne et de décembre :

  • Vacances d'été : du 6 juillet au 1er septembre 2019 ;
  • Vacances d'automne : du 19 octobre au 3 novembre 2019 ;
  • Vacances de décembre : du 21 décembre 2019 au 5 janvier 2020.

Modalités de réponses et calendrier

Les structures éligibles

Les structures éligibles à l’appel à projet VVV, sont :

  • les associations loi 1901 ;
  • les personnes morales de droit public.

Le dossier

Compléter le dossier Cerfa Associations n°12156*05 qui peut être annexé de pièces complémentaires (déroulé pédagogique, calendrier …).

  • Il est rappelé que les dépenses de fonctionnement pérennes ne sont pas éligibles.
  • Chaque rubrique du dossier doit être clairement complétée.
  • Le dossier doit être signé.
  • Le budget prévisionnel doit être équilibré en charges et en recettes. Pour précision, la ligne de recette intitulée « Agence de Services et de Paiement, ex-CNASEA emplois aidés» concerne l’aide de l’Etat pour le personnel en emploi aidé.
  • Les projets sont très souvent cofinancés par les crédits de l’Etat et des crédits de la commune sur laquelle se déroule l’action. Si vous ne connaissez pas cette répartition, indiquez simplement Ville Vie Vacances dans la partie recettes du budget prévisionnel de votre action, les institutions se chargeront de la répartition financière de la subvention si celle-ci est accordée.
  • Le montant du financement est plafonné à 3 000 € maximum.

Les pièces complémentaires

  • Les porteurs d’action qui auront bénéficié de financements en 2018 au titre du VVV, devront impérativement avoir fourni leurs bilans et compte rendu financiers pour prétendre à un nouveau financement.
  • Pour les premières demandes, les pièces justificatives indiquées sur le dossier cerfa et rappelées ciaprès, doivent être transmises.
  • L’appel à projet est limité à UN SEUL PROJET ANNUEL PAR PORTEUR. A noter que ce projet peut se décliner en une ou plusieurs actions et peut se dérouler sur une ou plusieurs périodes.
  • La politique de la ville est partenariale. Ainsi, chaque action sera étudiée par les collectivités concernées, l’État et les différentes institutions qui apportent un soutien financier aux porteurs de projets.

Le suivi des projets

Des visites sur site par le comité instructeur seront organisées sur la période de déroulement de l’action ou durant les actions de préparation ou de restitution notamment pour les activités se déroulant en extérieur du Havre.
Les porteurs de projet doivent impérativement communiquer et mettre à jour les informations en cas de changement :

  • Le calendrier des actions : lieux -horaires
  • Les outils de communication
  • Pour les séjours, le calendrier des actions menées en amont ou à l’issue d’un séjour.

Les bilans

Les bilans sont à retourner dûment complétés et signés 1 mois après la fin de l'action. Dans le cas d'actions se déroulant sur différentes périodes un bilan intermédiaire par période est attendu.

La demande de subvention

Pour répondre à l’appel à projets 2019 du Ville Vie Vacances (VVV) - pour des projets se déroualant entre le 1er juin 2019 et le 5 janvier 2020, téléchargez la note de cadrage Appel à projet VVV 2019 et le dossier Cerfa n°12156-05 à remplir et signer pour répondre à cet appel à projet.

Les dossiers de demande de subvention sont à déposer ou à envoyer impérativement avant le 22 mars 2019 - 16 h :

  • par courriel : viesocialedesterritoires@lehavre.fr ;
  • par courrier à l'adresse : Ville du Havre - Direction Vie Sociale des Territoires - 1517, places de l'Hôtel de Ville - CD 40051 - 76084 Le Havre Cedex.

Avant de déposer votre demande

Pour toute aide concernant le dossier, chaque porteur de projet est invité à PRENDRE CONTACT EN AMONT du dépôt avec la Direction Vie Sociale des territoires et/ou le Délégué du territoire référent sur les quartiers prioritaires :